XXXXX.com  Home
importcarsite.com  Huvudsida

Hur man ställer in ett automatiskt svarsmeddelande för din e-post


När du är borta från datorn under en längre tid, blir din obesvarad korrespondens förlorade i cyberrymden. Om du behöver för att kommunicera via e-post för arbete, kan ett viktigt meddelande begravd på botten av en överfulla inkorg innebära en väntande kund eller en olycklig chef. Auto-svar gör att du kan komponera ett lager meddelande om att du är borta från skrivbordet och låta folk veta när du kommer tillbaka. Att lära sig att ställa in autosvar på gemensamma e-postleverantörer som Hotmail, Outlook, Mail.com, Yahoo! Mail och Gmail ser ingen kvar väntar på ett svar.

Instruktioner

Hotmail

Click on the “Options” drop-down box in the top right hand corner of the Inbox screen. 1 Klicka på "Alternativ" listrutan i det övre högra hörnet på inkorgsskärmen. Titta direkt under ditt namn för att hitta den. Vänsterklicka "Fler alternativ" på rullgardinsmenyn.

Select “Sending automated vacation replies,” located under the “Managing your account” heading. 2 Välj "Skicka automatiserade semester svar," tillgänglig under "Hantera ditt konto" rubrik. Du kommer då till en sida där du kan justera inställningarna och ange ditt automatiska svarsmeddelande.

Left-click the radio button beside “Send vacation replies to people who email me.” The auto response is now activated. 3 Vänster-klicka på knappen bredvid "Skicka semester svar till folk som skickar e-post mig." Den automatiska svar är nu aktiverad. Skriv ditt meddelande i det centrala området, förklarar att man för närvarande inte tillgängliga och det datum du kommer att kunna svara igen.

Uncheck the box below the message text if you want the response to be sent to everybody who emails you. 4 Avmarkera rutan nedanför meddelandetexten om du vill att svaret ska skickas till alla som skickar mail till dig. Om rutan är markerad, kommer endast e-post från dina kontakter får automatiskt svar. Kom ihåg att alla inte som e-post du kommer att vara i din kontaktlista, så du bör lägga till några viktiga personer om du lämnar rutan markerad.

Click the grey “Save” button to store your changes. 5 Klicka på den grå "Spara" för att spara dina ändringar.

Microsoft Office Outlook

Click “File,” then hover your mouse pointer over “New” to bring up the options before left-clicking “Mail Message.” Select the “Options” tab and choose “Plain Text,” which you can find in the “Format” group. 1 Klicka på "File" och sedan för muspekaren över "New" för att få upp alternativen innan vänsterklicka "postmeddelande." Välj fliken "Alternativ" och välj "oformaterad text", som du hittar i "Format " grupp.

Write your message in the text field, and then click on the Microsoft Office button before choosing “Save As.” Click on the “Outlook Template” option from the “Save as type” drop-down list, and type a name for your template. 2 Skriv ditt meddelande i textfältet och klicka sedan på Microsoft Office-knappen innan du väljer "Spara som". Klicka på "Outlook mall" alternativet "Spara som typ" listrutan, och ange ett namn för din mall.

Click the “Tools” menu and choose “Rules and Alerts” to open a dialogue box. 3 Klicka på menyn "Verktyg" och välj "Regler och aviseringar" för att öppna en dialogruta. Klicka på "Ny regel" och sedan "Kontrollera meddelanden när de anländer" från alternativen under "Starta från en tom regel."

Check the box beside “sent only to me” from the options below “Which condition(s) do you want to check?” Choose any other criteria you want to check for messages under and click “Next.” Answer “Yes” to the dialogue box confirming your choices. 4 Markera kryssrutan bredvid "skickas endast till mig" från alternativen nedan "Vilka villkor (s) vill du kolla?" Välj andra kriterier som du vill söka efter meddelanden under och klicka på "Nästa". Svara "Ja" till dialogrutan som bekräftar dina val.

Select “Reply using a specific template” from the options located under “What do you want to do with the message?” Click the hyperlinked text “a specific template” to open the “Select a Reply Template” dialogue box. 5 Välj "Svara med en specifik mall" bland alternativen som finns under "Vad vill du göra med meddelandet?" Klicka på hyperlänktext "en specifik mall" för att öppna "Välj en svarsmall" dialogrutan.

Choose “User Templates in File System” from the “Look in” box. 6 Välj "Dokumentmallar i File System" från "Leta i" rutan. Hitta din mall och klicka på "Öppna". Klicka på "Nästa", kontrollera de relevanta rutorna om du vill lägga till undantag från regeln och klicka på "Nästa" igen.

Type a name for the rule under “Step 1: Specify a name for this rule” and then click “Finish.” 7 Skriv in ett namn för regeln under "Steg 1: Ange ett namn för den här regeln" och klicka sedan på "Finish."

Mail.com

Click the “Settings” tab in the top right hand corner of the screen. 1 Klicka på fliken "Inställningar" i övre högra hörnet på skärmen. Leta efter skiftnyckelikonen. Detta öppnar upp "Inställningar" dialogrutan.

Select “Autoresponder” from the options listed on the left of the dialogue box. 2 Välj "Autoresponder" från de alternativ som visas till vänster i dialogrutan. Dessa är direkt under "E-post" -ikonen.

Type your message in the text field underneath “Active Autoresponders.” Click on the radio button beside “Always” to activate the auto-response. 3 Skriv ditt meddelande i textfältet under "Aktiva autoresponders." Klicka på knappen bredvid "Alltid" för att aktivera autosvar. Du kan också välja "Utgår" och välj ett datum, ange år fyrsiffriga, den tvåsiffriga månaden och de tvåsiffriga datumvärden.

Click “Save” to store your changes. 4 Klicka på "Spara" för att lagra ändringarna.

gmail

Click on the cog icon towards the top right of the screen to activate the drop-down menu. 1 Klicka på ikonen kugge mot det övre högra hörnet på skärmen för att aktivera rullgardinsmenyn. Välj "Inställningar" från menyn och du kommer att tas till en ny sida.

Scroll down under the “General” tab (which is automatically selected) until you find “Vacation responder.” Click on the radio button beside “Vacation responder on.” 2 Bläddra ner under fliken "Allmänt" (som automatiskt väljs) tills du hittar "Autosvar". Klicka på knappen bredvid "Autosvar på."

Enter the dates you want the responder to be activates using the “First day” and “Ends” fields. 3 Ange de datum du vill svars vara aktiverar med hjälp av "Första dagen" och "ändar" fält. Markera kryssrutan bredvid "Slutar" om du vill att autosvar att stanna på ett visst datum.

Type the subject and your desired auto-response message into the appropriately-named fields. 4 Skriv in ämnet och önskat autosvarsmeddelande till de lämpligt namngivna områden. Klicka på kryssrutan under "Meddelande" -fältet om du bara vill automatiskt svara på dina kontakter.

Click the “Save Changes” button at the bottom of the screen when you're done. 5 Klicka på knappen "Spara ändringar" längst ned på skärmen när du är klar.

Yahoo! Mail

Select the gear icon in the top right hand corner of the screen, just beside your name. 1 Klicka på kugghjulet i det övre högra hörnet på skärmen, precis bredvid ditt namn. Klicka på "Mail Options" från rullgardinsmenyn och du kommer att tas till aktuella fönstret.

Choose “Holiday Response” from the list of options to the left of the screen. 2 Välj "Holiday Response" från listan över alternativ till vänster på skärmen. Detta är det tredje alternativet under "Mail Options" rubrik.

Check the box beside “Enable auto-response during these dates (inclusive).” Select your required dates using the “From” and “Until” drop-down boxes and then write your message in the large field provided. 3 Markera kryssrutan bredvid "Aktivera autosvar under dessa datum (inklusive)." Välj önskat datum med hjälp av "Från" och "Till" listrutorna och sedan skriva ditt meddelande i stora fältet.

Click the box beside “Different response to emails from a specific domain” if you want different messages depending on the sender. 4 Klicka i rutan bredvid "Olika svar på e-post från en viss domän" om du vill ha olika meddelanden beroende på avsändaren. Fälten denna ruta kan du lägga till två domäner till en alternativ meddelande.

Left-click the orange “Save” box to store your changes. 5 Vänsterklicka på orange "Spara" rutan för att spara dina ändringar.