XXXXX.com  Home
importcarsite.com  Huvudsida

Rättsliga kraven på arbetsbeskrivningar


I "Job Description Handbook", Marjorie Mader-Clark beskriver en arbetsbeskrivning som "ett levande dokument" och "grundläggande verktyg du använder för att hyra, mäta och hantera resultatet av var och en av dina anställda." Arbetsbeskrivningar måste vara aktuell, korrekt, tydlig och juridiskt kompatibel att vara till nytta för chefer och medarbetare. Arbetsbeskrivningar är viktiga dokument för rättsligt försvar mot diskriminering eller felaktig uppsägning fordringar.

undvika diskriminering

diskriminering i arbetslivet är olagligt enligt federala och delstatliga lagar. Även om de flesta federala lagar mot diskriminering gäller för företag med specifika minimiantal anställda, många statliga lagar tillämpas och genomförs mer allmänt. Undvik att använda språket i arbetsbeskrivningar som är eller kan missförstås vara diskriminerande på grund av ras, hudfärg, nationellt ursprung, religion, kön, ålder, medborgarskap och funktionshinder. Var försiktig med språket och flyt krav, eftersom detta kan tyckas vara ett försök att sålla bort kandidater baserat på deras nationella ursprung om särskilda språkkunskaper är inte ett krav för att utföra jobbet. Använd inkluderande språk, undvika köns termer som "försäljare" och användning "säljare" i stället. Undvika uppkomsten av ålders partiskhet med termer som "nyutexaminerade drog" eller "energisk, sökte ungdomliga kandidater." Var noga med att undvika diskriminering av funktionshindrade genom att tydligt definiera viktiga funktioner i jobbet, eftersom någon kvalificerad att utföra viktiga funktioner kan inte uteslutas på grund av funktionshinder.

Undvika att undergräva At-Will Employment Status

Enligt Läran arbets-At-Will, sysselsättningen förstås vara frivillig och obestämd för arbetstagare och arbetsgivare. Anställda kan sluta när som helst för någon eller ingen anledning, och arbetsgivare kan avfyra, friställa eller avstå från att anställa kandidater, eller ändra villkoren för anställning när som helst så länge det inte finns någon kränkning av sysselsättning, arbetskraft och diskriminering lagar . Arbetsbeskrivningar bör inte innehålla något språk som anger eller antyder att jobbet är något annat än at-vilja. Till exempel bör arbetsbeskrivning för en heltids permanenta försäljning position inte ange någon specifik start- och slutdatum för anställning som skulle göra det ett verkställanställningsavtal.

Undvika intrång i privatlivet

En arbetsbeskrivning används i rekryteringsprocessen av både rekryterare och sökande. Rekryterare kommer att ifrågasätta de sökande om deras kompetens, förmåga och erfarenhet avseende informationen i arbetsbeskrivningen. De sökande kommer att uttrycka intresse för jobbet och ställa frågor om jobbet baserad på information i arbetsbeskrivningen. Alla hänvisningar till sökandenas privatliv såsom civilstånd, politisk tillhörighet eller off-duty aktiviteter och beteenden felaktigt ge intervju intrycket att de behöver för att fråga de sökande om dem, och ge de sökande intryck de behöver för att svara på frågor om dem.

Undvik övertid Klassificering Avvikelser

Federal lag kräver att arbetsgivarna betala icke undantagna anställda övertidsersättning på tids och en halv för varje arbetad timme över 40 timmar i veckan. Arbetsbeskrivningar måste dokumentera korrekt anställd klassificering och definition för att undvika förvirring och avvikelser i löne. Beskriva i arbetsbeskrivningen en timme icke undantagna anställdas arbetsuppgifter som "använder oberoende bedömning", "fattar beslut på eget gottfinnande" och "befriade", eller kräver en undantagen anställd att vara tillgängliga för att arbeta övertid, skapar juridisk rapportering och löneproblem .